林子渊：亚泥中国迈向中国十大水泥集团之信息化自动化

亚洲水泥（中国）控股公司大陆总部资讯处经理林子渊

　　6月11日上午9时，2011第五届中国水泥信息化与自动化高峰论坛在大连仲夏花园酒店拉开帷幕。亚洲水泥（中国）控股公司大陆总部资讯处经理林子渊做《亚泥中国迈向中国十大水泥集团之信息化自动化》的报告。中国水泥网记者整理如下：

　　一、亚洲水泥（中国）控股公司简介

　　亚洲水泥（中国）控股公司（以下简称本公司或公司）于2004年4月在开曼群岛注册成立，资产总值达人民币144亿。下辖一贯化水泥制造厂、研磨厂、水泥制品厂、运输公司及投资公司五大类型公司。其中江西亚东、四川亚东、湖北亚东、黄冈亚东、武汉亚鑫为一贯化水泥制造厂；南昌亚东、扬州亚东、武汉亚东为研磨厂；上海亚力、上海亚福、南昌亚力、武汉亚力、四川亚力、成都亚力为水泥制品厂；江西亚利、湖北亚利、四川亚利为运输公司；亚东投资为投资公司，合共十八家公司。2008年5月20日，本公司成功于香港主板上市。

　　自江西亚东第一条日产熟料4200吨新型干法水泥生产线（一号窑）于2000年7月成功点火投产以来，先后已有2003年9月江西亚东二号窑、2006年9月四川亚东一号窑、2007年7月江西亚东三号窑、2008年12月四川亚东二号窑、2009年3月湖北亚东一号窑、2010年3月四川亚东三号窑、2010年5月黄冈亚东一号窑及江西亚东四号窑、2010年10月湖北亚东二号窑等合计十条同型（日产熟料4200吨）之新型干法水泥生产线同时运行，外加武汉亚鑫一条日常熟料4000吨生产线，本公司年产水泥达2500万吨。

　　二、前言

　　公司信息化自动化建设围绕公司发展战略和目标，为企业改革发展提供高效的信息化自动化支撑。开展企业信息化自动化工作是一项复杂的系统工程，既需要软件和硬件设备的大量投资，又需要人力、物力、智力的投入。虽然如此，公司仍坚持提高企业整体素质、推进企业信息化自动化的基础工作，开展培训使员工接受信息化管理的理念，为企业信息化建设奠定理念基础；并增强职员计算机运用能力，为信息化自动化建设奠定应用基础。

　　以SAP（ERP）功能提升、完善和深化应用为重点同步进行SAP系统总体整合以及与生产设备、地磅发货、地磅收货、OA应用系统的集成，显着提升公司信息化自动化技术应用水平。

　　公司集中管理和运营的策略，加强信息系统自上而下的整体规划和统一设计，强化集中管控和运维支持，开展无纸化办公及信息网络系统建设与应用。为实现本公司秉持远东集团「诚、勤、朴、慎与创新」的企业精神，传承台湾经验，致力在大陆建造高环保、高品质、高效率、低成本之「三高一低」的管理目标提供全面支撑，为企业永续发展奠定良好基础。[Page]

　　三、信息化自动化的目标与任务

　　1.需求分析

　　建设SAP系统，通过对主要的业务流程进行基于SAP系统的重组和优化，建立全面集成的销售信息网络，提高销售系统的运作效率，降低库存水平和采购成本，完善物流配送系统，加强财务管理，实现企业管理的信息化，并为本公司信息化建设的持续深入发展提供实施经验和人员。

　　在集团层实现集团报表的合并和系统的统一优化等企业的ERP项目实施是一个长期的过程，随着公司的发展，会触发不同的系统需求和管理需求，在已完成的项目的基础上，实现公司的战略管理，加强与客户和供应商之间的协同，面向公司外部提高整个供应链的效率。

　　建立网络与信息安全和信息标准化两个体系；开发OA无纸化办公系统；厂商对帐单电子化；建立视讯会议系统；提高自身能力，申请SAP客户能力中心（SAP Customer Center of Expertise，简称CCOE）认证； 使用正版办公软件，保证信息系统安全使用；综合分析管理和综合业务办公等应用系统，实现信息资源的统一管理和按需共享；为生产、经营提供全面支持，提高信息化作业办公效率，并为决策层提供准确可靠的信息资源。

　　2.主要技术难点和问题分析

　　公司下辖一贯化水泥制造厂、研磨厂、水泥制品厂、运输公司及投资公司五大类型公司，在日益竞争激烈的当今社会，加强信息化自动化管理基本前提，以适应现在信息化自动化时代，使自身走在同行业的前列，以信息建设为基础，合理分配资源，减少经营成本，提高竞争力。为此，提高下辖公司整体素质、推进下辖公司信息化自动化的基础工作是最突出的，才能使下辖公司信息化自动化走上良性发展的道路。并在硬件基础设施完备的平台上，攻克技术难题，研究扩展更多功能模块的使用，使各模块之间的关系紧密结合在一起，将各信息平台整合，提供更高效便捷的作业平台。

　　四、现有信息化自动化基础与优势

　　1.基础设施

　　公司使用中国电信SDH专线连接下辖公司与各关系企业，建立企业内部一个高度稳定安全及具有前瞻性、高度扩充性、开放性且具备长期运作能力之专属通讯专线网络，并具有Voice（如电话）、 Data（如计算机信息） 、Image（如Fax）、Video（如视频会议）等四种能力。专线网络的运用达到以下效益：

　　（1）整合本公司下辖公司与各关系企业间之基础通讯网络，以提供信息作业所需之网络平台。信息网络为信息作业最重要的基础建设，具有安全可靠且高效能之信息网络，信息作业才能发挥其功效及促进信息快速流通。

　　（2）提升生产力、企业竞争力及企业形象。

　　整合本公司下辖公司与各关系企业间之网络后，迅速提升各级单位经营绩效，节省大量之集团营运成本，并且提升本公司在业界之企业形象。

　　（3）增加本公司下辖公司与各关系企业间通讯之便利性。利用专线网络把本公司下辖公司与各关系企业各单位链接成企业语音网络，专线网络间只须拨打内线，以分机直拨方式达成下辖公司与各关系企业间间之通讯。

　　（4）扩展网络资源应用。 本公司下辖公司与各关系企业透过专线网络连接成内部网络及时传递信息，例如包括：

　　A.电子交易平台等应用。

　　B.以内部局域网络传递数据，提升行政工作效率。

　　C.互联网资源共享，包含电子邮件、档案传送、远程登录等。

　　D.进行远距教学及训练，多点实时同步进行，扩大层面，增进效果，节省人力。

　　E.将本公司下辖公司与各关系企业所辖单位链接成一高质量及高带宽之企业信息网络（Intranet），建立成高效率、信息化之企业，可享用高质量、高带宽之信息网络及促进网络多媒体之应用，提升各级单位经营绩效、增进员工信息教育之效益。

　　F.进行语音、影像及数据整合服务，随时能提供足够带宽而无后顾之忧。

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　　2.信息化自动化现状

　　（1）17家公司导入SAP系统

　　本公司下辖公司，2003年至今共有17家公司导入SAP系统。已完成下图之第一阶段、第二阶段全部及第三阶段之工厂维护PM、各公司人力资源HR。

　　江西亚东、江西亚利、各公司人力资源HR与顾问公司合作导入之外，其余各公司全部由本公司大陆管理总部资讯处自行导入。

　　（2）信息化结合自动化

　　地磅、生产设备、加油机、制品调度等系统与 SAP 系统自动集成，实现自动执行数据的转入转出，高效便捷的处理原料进厂及产品出厂数据。

　　（3）厂商付款自动化

　　在 SAP 系统依厂商自动产生对账单数据，将对账单数据透过邮件（Email）方式寄给厂商，或将对账单打印出来传真给厂商。

　　各种单据直接由SAP系统列印。取代人工开立，包括现金支票、银行汇票、电汇单、进账单+转账支票、外币付款单。

　　网上银行付款者，直接由SAP系统传入网上银行，取代人工输入。

　　（4）OA无纸化办公系统

　　本公司下辖公司，2003年至今共有17家公司导入Lotus Notes系统，无纸化比率超过90%，另外与SAP 系统自动集成，结合SAP 系统的应用与 OA 系统签核控制，增强本公司内部控制、数据正确性。

　　（5）本公司大陆管理总部资讯处於2008年2月1日荣获SAP客户能力中心认证（SAP Customer  Center of Competence，简称CCOE）

　　经由SAP客户能力中心认证，代表本公司大陆管理总部资讯处；

　　a.服务符合SAP标准程序（SOP）与质量的认证。

　　b.具有妥善处理业务部门和技术部门的不同需求，使工作流程更加顺畅的能力。

　　c.具有协调管理企业内部各部门合作、支持最终用户以及员工培训的能力。

　　d.能够在整个企业层面优化SAP解决方案的使用和进一步推广，并根据各业务部门的具体需求适当调整系统，从而减少对外部咨询顾问的依赖，确保从IT投资中获得最大利益。

　　e.可以更有效地支持内部信息管理应用，为最终用户提供高质量的服务。

　　（6）基於信息化与自动化的有效结合与运用，本公司下辖公司，皆能达成一日结账之目的。

　　（7）建立网络与信息安全体系

　　建立网络与信息安全管理体系，完善信息安全组织、信息安全风险评估、信息安全标准制度和信息安全执行与检查审计，加强信息安全意识培养。逐步建立起标准化、制度化、责任到人的网络安全管理系统和安全威胁响应系统，充分发挥安全系统的作用，保障本公司内部业务信息化运作的安全。[Page]

　　五、信息化自动化实现本公司的管理效益与经济效益

　　1.完善的经营管理平台

　　完善和提升SAP系统有关功能，完善SAP运维支持体系，提供数据支撑，实现本公司生产管理精细化，提供及时准确的生产原料到制造成品全程物料资料监控，确保生产稳步进行及发货与库存量相符合；以及资金管理、资产全生命周期管理、人力资源管理、投资管理、审计信息系统、质量管理等，建立企业统一、标准化的绩效考核管理系统；实现SAP系统与其他相关系统的集成，形成较为完善的经营管理平台。

　　2.完善的内部控制

　　SAP系统的应用，集中控制台形式；强制预算控制既到年度总预算又到科目细预算；全面资金控制；自动预警、报警机制。将化工流程式生产与重复生产全面结合；生产成本核算人员如何在一个控制台上既能看到历史的、目前的车间生产情况和生产成本，又能知道未来生产成本的预测金额。

　　结合SAP 系统最新功能，在采用标准成本体系时，将采购差异、生产差异精确地重估到每个物料库存，并清楚地显示物料单价每时每刻变化的历史数据；原材料的价格变化，能实时地更新半成品、产成品的实际价。降低了库存，提高资金利用率。

　　系统启用了MRP库存/需求核心功能，计划人员能够利用系统及时掌握库存/需求状态，并依据利库后产生的采购申请完成相续的采购业务。采购计划的准确率得到了提高；备品备件采购周期有所缩短。堵塞生产、采购、销售环节管理的漏洞，使业务透明化、管理程序化、监控高效化，全面提升本公司管理水平和工作效率，真正实现内涵式、集约型发展。生产成本的控制，使之能耗降低，减少资源浪费。

　　3.完善的流程改善

　　OA无纸化办公系统确保了信息的及时传递处理及沟通。大大提高了本公司的行政执行能力。减少了纸张的使用及大幅度降低各项差旅支出及往返时间，并节省人事成本及提高办事效率。符合当今节约资源的社会行政理念。

　　六、展望未来

　　本公司江西亚东、湖北亚东、武汉亚东、黄冈亚东、扬州亚东均临江而建，并沿长江向外辐射，而位于四川成都之四川亚东，则拥有都会地利之便，同时借助中国西部大开发之有利趋势，使本公司成为长江中游及中国西南（成都）地区主要的大型水泥企业集团，在武汉、九江、南昌、扬州、成都等地则系高质量水泥供应的代表厂商。

　　本公司熟料产量自2000年的512千吨至2010年的14,803千吨，水泥产量自2000年的263千吨至2010年的19,964千吨，销货收入自2000年的102,099千元至2010年的5,707,320千元，居中国第十三大水泥集团。

　　展望未来信息化自动化建设的里程中，将继续完成第三阶段建设及持续发展，期许信息化自动化建设能为亚泥中国迈向中国十大水泥集团之一的助力。