鹤林水泥：信息化带来全面规范化管理

　　成立于2003年的鹤林水泥虽然规模不大，也还年轻，但是却已经是华东水泥行业中一个朝气蓬勃、富有竞争力的新锐企业，这不仅仅体现在企业于市场中的游刃有余地，也体现在自身内部管理的不懈追求。鹤林水泥创立之初就树立了标准化、精细化管理的目标，近期，公司选择了杭州云天计算机软件有限公司作为信息化建设合作伙伴，在信息化方面又迈进了一大步！近日，中国水泥网记者采访了江苏鹤林水泥有限公司总经理助理盛新军。

　　中国水泥网：据我们所知，鹤林水泥在08年开始就已经积极着手建设公司的信息化管理平台，作为一个成立不久的年轻中小型水泥企业，为什么在信息化建设方面这么积极？

　　鹤林水泥：企业要做大做强，走规范化管理之路是必然趋势。

　　鹤林水泥创立之初就树立了标准化、精细化管理的目标，以期减少各环节因人为感情因素而造成管理上漏洞。尽管目前公司还在成长阶段，但是通过几年的运营，人为因素造成的制度执行不到位情况开始增多。同时，我们对各项基础数据的整理和工作流程的规范都提出了更高的要求，公司需要逐步步入标准化、制度化的管理模式来化解人为的因素造成的不必要成本。

　　中国水泥网：每个水泥企业的管理现状不同，其信息化管理需求也存在着很大的差异性。鹤林水泥上信息化项目是想在哪些方面对企业的管理水平起到提升？

　　鹤林水泥：我们重点是希望信息化能在基础数据的收集和归纳、整理、分析方面带来极大的提升，能够及时发现生产、经营过程中的漏洞与不足，提高管理效率、降低管理成本；另一方面，通过实施信息化管理，减少人为因素造成的生产、经营损失，提高制度执行的有效性；第三方面是解决内部非一线生产系统的工作效率和监督效率。

　　中国水泥网：杭州云天软件为公司实施的信息化项目完工至今已经有一年多的时间，上了信息化以后主要为鹤林水泥的管理带来哪些改变?

　　鹤林水泥：从采购销售生产到过磅化验出库，ERP涉及公司整个管理过程，通过实施信息化从整体上梳理优化了管理流程；逐步解决了公司关心的管理重点难点问题，实现了各项业务的标准化、规范化管理，有效提高了制度执行力；对过程的监督控制更为严格，提供事后可追溯管理，有效完善监督机制，大大减少人为因素造成的生产、经营损失。

　　中国水泥网：物流管理一直是水泥企业的管理重点，实施信息化后，鹤林水泥的物流问题是否得到改善？

　　鹤林水泥：物流过程涉及企业门卫、磅房、采购、销售、仓储、化验等多个部门，管理复杂，漏洞较多。实施信息化后厂内的物流体系更加规范，物流效率也得到了明显的提升。在不增加人员的情况下，提高了2倍进出厂数量，并且速度较原先提高了一倍以上。

　　ERP系统对过磅过程的控制更为严格，比如，地磅进厂时系统严格执行供应部的进厂计划，没有计划的物流一律不能进厂；如果发现不是每车回皮的车辆，下次进厂的时候该车就无法进行过磅，只有通过相关领导审批之后才可以重新过磅。此外，系统与磅秤实现无缝链接，可直接从磅秤中取数，有效杜绝了人为作弊行为。

　　中国水泥网：销售是水泥企业经营的龙头，销售管理在水泥企业活动中占有举足轻重的地位，鹤林水泥如何通过信息化来规范销售管理？

　　鹤林水泥：水泥企业的销售管理涉及到收款开票、过磅、装车、打印质检报告单等多个过程，和财务室、磅房、化验室都有着紧密的联系，我们的系统主要通过对发货单、磅单、质检报告单等销售过程中流转的多种票据进行管理，以此为手段来规范整个销售管理过程。

　　系统可以对所有票据的修改内容进行完整的记录，某时某刻某人修改了哪些记录，所有操作都记录在案形成操作日志，相关领导随时可以查看，大幅度提高了过程监督力度，为事后核实与追溯提供了数据基础。同时系统还可以对票据的打印进行有效控制，所有的票据默认只能打印一次，如果要求二次打印的，则需要填写打印人员、打印原因等信息后方才允许。[Page]

　　中国水泥网：水泥企业的设备投资比较大，生产线上的设备维护特别重要，相应地备品备件的管理也显得十分重要，鹤林水泥如何通过信息化手段对企业的备品备件进行有效管理？

　　鹤林水泥：我们的ERP系统涵盖了备品备件管理的整个过程，从备品备件的采购申请、备品备件询价、库存管理(收料、领料)到部门维修费用考核以及备件使用情况追踪都进行了全方位管理。

　　系统可以通过将备品备件与设备一一绑定，严格控制备品备件的领用，只有指定过的部门/岗位人员才可以领用，通过仓库领料了解备品备件具体用于哪个设备最终形成每个设备的备件使用情况追踪记录。

　　系统可以对备品备件进行分类，以类别为依据进行管理，如领用的备件是针对技改项目的，可以对此技改项目进行跟踪管理，并能核实技改项目最终费用情况。

　　为了保证备品备件的采购质量，系统还引入了批次管理，以具体批次为线索追溯到具体的物料供应商，从而对物料供应商进行考察和追溯。

　　为了控制采购成本，系统可以对备品备件的采购价格进行严格控制，在仓库验收入库的时候，如果入库物料的单价大于计划价，那么该物料将无法验收入库。

　　中国水泥网：为了保障故障设备的及时维修，备品备件的及时供给十分重要，因此要求备品备件库必须要有足够的库存，同时如果库存过多，势必会造成资金的浪费，鹤林水泥如何通过信息化来平衡两者间的关系？

　　鹤林水泥：我们的信息化系统通过制定合理的备品备件采购计划与库存控制相结合的方式将库存保持在合理范围。系统由设备维修计划产生备品备件需求计划，然后综合库存余量形成最终采购计划；系统为每种备品备件配置最高/最低库存，当仓库收料时，如果物料库存大于最高库存，那么系统将无法进行收料操作。反之，当物料库存低于最低库存时，系统将会自动报警，同时通知供应部及时进行采购。为了更真实的反应库存情况，对于所有的领料单如果没有领料确认的，系统会自动清除三天前的数据。

　　中国水泥网：水泥企业的生产控制自动化系统水平较高，很多水泥企业存在着多个系统独立运行而造成信息孤岛现象，鹤林水泥是否实现信息化与生产控制自动化的集成？

　　鹤林水泥：我们的ERP系统与DCS之间完全实现了无缝衔接，可将中控DCS系统画面实时地在远程计算机上显示，而且能实时地记录和分析各项指标的趋势分布情况、如窑上的温度、电机的电流、电压、报警信息等。DCS与信息化系统的有机结合，彻底解决了水泥企业生产现场的运控信息和办公室的管理指挥之间存在的地理障碍，保证信息的有效沟通，更有效地实现生产过程的安全、稳定、经济运行，真正实现企业网络管控一体化。

　　中国水泥网：信息化管理涉及企业管理的方方面面，信息化的选型从某种程度上决定着信息化的成败，鹤林水泥当时是从哪几个方面对ERP软件供应商进行选型的？

　　鹤林水泥：我们主要从行业背景、成功案例、产品功能、价格、品牌知名度等多方面进行综合考虑。每个水泥企业的管理现状不同，其信息化管理需求也存在着很大的差异性。经过多方面的综合比较，我们最后选定了有着十多年水泥行业信息化经验的杭州云天计算机软件有限公司作为信息化建设合作伙伴。

　　鹤林水泥简介

　　江苏鹤林水泥有限公司创立于2003年9月，地处丹徒区高资镇，注册资金2亿元，占地33.5公顷，现有两条新型干法水泥生产线及配套的纯低温余热电厂，铁路专用线和长江码头等，年产水泥450万吨，产值10亿余元，为国家水泥生产重点骨干企业。

　　2009年公司被上级政府授予“环保绿色企业”、“镇江市劳动关系和谐企业”、“镇江市跨越发展有功单位”、“江苏省重合同守信用企业”等称号，受到社会的广泛赞誉。多年来企业积极推行科学、先进的管理方式，建立了完整严格的质量保证体系，产品质量稳定可靠。公司通过了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业卫生安全管理体系认证。公司产品成功进入京沪高铁、沪宁城铁、宁杭城铁、南京地铁等国家、省重点工程。