中铁十四局集团青岛西海岸新区分公司上庄一号线道路管网工程项目经理部混凝土询价采购

报价邀请书

         （被邀请单位名称）：

          现邀请贵单位参加中铁十四局集团青岛西海岸新区分公司上庄一号线道路管网工程项目经理部的混凝土报价。请将报价函于2024年3月26日上午9点00分之前送达至询价人。采购人将根据各单位的报价书，择优选择单位进行商务和技术洽谈，并签订正式供货合同。现将有关事项说明如下：本次采购内容： 

一、询价信息

        1、询价人：中铁十四局集团青岛西海岸新区分公司上庄一号线道路管网工程项目经理部

2、询价人地址：山东省青岛市黄岛区铁山工业园平湖路47号（中铁十四局）

    3、地址：山东省青岛市黄岛区铁山工业园平湖路47号中铁十四局

    4、联系方式：考希东  15969879951  

    5、邮箱：541491580@qq.com

二、询价内容：

2024年3月19日

第一部分  报价人须知

一、总则

1.1 工程概况

 上庄一号线道路管网工程位于怀玉山路、金榜山路以西、前湾港路以南。本工程施工内容包括道路、交通、路灯、雨水、给水、绿化等内容。路线全长4637.321米。目前项目用地手续和建设手续不全，本次设计及实施范围为：K1+320-K1+560（珠山玥府段240m）、K4+151.891-K4+637.321（美格段485.43m）。拟建场地现状部分为水泥硬化地面、部分为山地。

1.2 采购资金来源

采购人将使用工程建设资金的一部分，用于支付采购产品合同费用。

1.3 采购范围和内容

本次采购产品的规格型号、技术要求、数量、交货地点及交货日期见产品描述表（附表1）。  

1.4合格的报价人

1.4.1营业范围要求：在中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格、具有招标物资生产或供应经验的生产商或代理商，并且具有合法、有效的营业执照、税务登记证书。

1.4.2财务能力要求：具有良好的财务资金状况，报价人2021年度至2022年度财务状况良好；

1.4.3履约信用要求: 投标人必须具有良好的社会信誉，最近两年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁；近两年不曾在合同中严重违约或被逐；财产未被接管或冻结，企业未处于禁止或取消投标状态。

1.4.4不接受联合体投标。

1.5合格的产品及服务

1.5.1报价人应提供符合询价文件要求且符合国内现行的有关技术标准的物资。

1.5.2报价人应提供满足询价文件要求的运输、售后服务以及承担其他相关的义务。

1.6费用

报价人应承担自身发生的所有与谈判有关的一切费用，并且采购人在任何情况下不负担这些费用。

二、报价文件的组成

报价人须按照以下顺序编制报价文件。

2.1 报价函（附录1）。

2.2法定代表人授权书（附录2）。

2.3物资描述表（附表1）。

2.4物资报价表（附表2）。

2.5组织供应能力说明及具体的组织供应、运输、售后服务方案（附录3）。

2.6报价人营业执照

2.7报价人认为需要补充的其他文件或资料。

三、报价文件的编制与提交

3.1报价文件应按询价文件的要求和格式编制。逐项逐条响应询价文件，顺序应与“报价文件的组成”和第三部分“报价文件格式”要求相一致。可以增加说明或描述性文字。报价文件对询价文件未提出异议的条款，均被视为接受和同意。报价文件与询价文件有差异之处，应予以说明。

3.2 报价文件一式三份，其中一份标明为“正本”，其余标明为“副本”。如“正本”与“副本”内容不一致，则以“正本”为准。

3.3报价文件的“正本”与“副本”分别装袋密封，封口须加盖公章，封面注明“报价文件”，并须在报价截止时间 2024年3月26日9:00 前专人送到山东省青岛市黄岛区铁山镇平湖路47号中铁十四局。迟到的报价文件恕不接受。

3.4报价文件不得涂改，若需更改，用钢笔在文字上划二条横线，应将更改文字清晰地写在原文旁边，并加盖公章。

3.5报价文件应由报价单位法定代表人或被授权代表签字，并盖公章。

3.6 报价文件一经提交，即表明报价单位已经充分理解询价文件的全部内容，具有法律效力。与询价单位任何人的口头协议，不影响询价、报价文件内容。

3.7 编制报价文件和参加报价工作所需的一切费用自理。

四、报价

4.1本次采购物资的报价为采购物资的到站总价，包括出厂价、运杂费（含运距）等所有费用。报价人应按询价文件要求完成物资报价表（附表1）、物资描述表（附表2），表中各栏必须填写齐全，不得空白。

4.2物资报价

4.2.1 出厂单价

报价物资出厂单价指在物资的生产所在地（或库房所在地）装车发运前的价格，包含但不限于材料费、加工费、试验费、包装费、搬运、储存、装车费、服务费及售后服务费等以及所有相关税项费用。

4.2.2运杂费：指报价人把物资由生产所在地（或库房所在地），完好无损地运至采购人指定交货地点所发生的一切费用。

4.2.3报价人报出的运杂费单价在合同有效期内必须保持固定有效，否则将导致报价文件被拒绝。

4.2.4 报价人须填写拟供应生产厂名称（生产商除外）。

4.2.5供应期

每月16日至次月15日为一个供应结算期。

4.2.6结算方式

货款结算：结算货款＝实收数量×结算价格。

1、实收数量以工地验收合格物资的数量为准，以甲乙双方经办人签字的现场验收入库单据作为结算依据，每月16日至次月15日为一个供应结算期。乙方在供货下月16日前指定专人凭甲方签收的收料单与甲方核对并确认验收合格的材料数量，办理结算手续，同时提供正规、真实发票（乙方应根据甲方要求开具增值税专用发票，如发票延时提供，则付款时间顺应延时）。

2、货款支付

（1）支付方式：以票据方式进行支付（建信融通或工行伙伴融）。货物到达甲方指定地点并经甲方验收合格，结算确认后甲方根据业主付款比例延后一个月进行支付，以此类推直至双方交易结束。（所有款项的支付均不计利息）。

（2）如果遇到客观原因导致延迟支付乙方货款，乙方主动放弃以任何借口停止供货和主张延期利息，双方应本着诚实信用、互惠互利的原则友好协商解决，乙方在此期间保证供应且不能追究甲方的责任。

五、报价有效期

自递交报价文件之日起，报价有效期为30天。

六、评审

采用综合评审法。有效报价文件超过五家（含五家）时，对报价最高者评审委员会如认为报价偏差过大，将取消下一步评审资格。其余报价人通过评审总金额由低到高依次推荐前三名为中标候选人。

七、确定中标人与合同签订

7.1组织（采购）人根据评审委员会提出的书面评审报告和推荐的中标候选人，确定排名第一的报价人为中标人。

7.2签订合同

中标人应在中标通知书指定的时间内，与采购人订立书面合同，若因报价人原因未按规定时间签订合同，将取消其签约资格。

7.3．调整

合同签订后，采购人有权根据实际工程要求对交货数量、交货规格、交货地点和交货期进行调整，但不得对合同出厂单价或其他条款和条件作任何实质性改变。

第二部分  技术规格书

技术规格书

（一）混凝土技术要求

1.执行《预拌混凝土GB/T 14902-2012》国家标准及其引用标准, DB21/T 1304-2012《预拌混凝土技术规程》。执行施工设计图纸中的相关要求。

2.检查及验收：混凝土的强度试验结果评定执行GB/T50107-2010《混凝土强度检验评定标准》。

3.混凝土抗渗等级、坍落度和强度等级以甲方《预拌混凝土委托书》为依据。

4.其他标准要求：

《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB 50204-2015

《地下铁道工程施工及验收规范》GB50299-1999(2003年版)

《地下防水工程质量验收规范》GB 50208-2011

《建筑工程冬期施工规范》JGJ/T 104-2011

《普通混凝土用砂、石质量及检验方法标准》JGJ52-2006

《通用硅酸盐水泥》GB175-2007

《混凝土外加剂应用技术规范》GB 50119-2013等。

5.经检验合格后的原材料和配合比生产混凝土，决不允许随意更换原材料和改变混凝土配合比（采购人将派专人不定期抽检），若发现有以上情况发生，则被视为此前所供应的混凝土均为不合格产品，采购人有权拒付所有货款并中止本合同，并报质量安检部。

6.报价人运至采购人施工现场的混凝土如有坍落度及配合比等原因不符合双方约定或技术交底时，此批商品混凝土立即退回厂家，由此造成的一切损失和费用由乙方承担。

7.报价人应提供的技术文件

（1）混凝土配合比以及配合比设计书。

（2）混凝土合格证。

（3）根据施工情况出具方案设计书等技术资料

（4）生产招标物资的主要设备状况详细描述表（包括设备名称和品种型号、投产时间、年产能力、工艺水平、技术性能、制造工厂家等）

8.上面所列技术规格仅作参考，编制技术文件时应详细对照设计图纸要求及标准，进行核对和完善。

9.混凝土合理损耗按国家GB/T 14902-2012标准2%执行

10.主要性能未详尽部分及不妥之处按国家颁布执行的最新标准及相关引用标准执行

（二）报价人应提供的技术文件：

1. 生产和检验招标物资所执行的技术标准。

2．报价物资的质量符合竞争性谈判文件规定的技术标准及其引用标准的检测对比证明至少两份（近两年内省部级及以上检验、检测机构出具的报价物资品种质量合格检验报告）。

3.详细具体的制造工厂生产质量保证措施。

（三）报价物资详细的运输和供应方案

1．报价人交付的物资应分别按照合同要求交至指定的到货地点。

2．报价人应充分考虑和了解施工地点的地理位置和运输条件，采用合适有效的运输和货物交付方式，制定保证工程所需物资按时、按量供应的具体措施。

（四）主要性能未详尽部分及不妥之处按国家颁布执行的最新标准及相关引用标准执行。   

第三部分  报价文件格式

附录1：报价函

报价函

致： 中铁十四局集团青岛西海岸新区分公司道路管网工程项目经理部

    我方已经仔细阅读了中铁十四局集团青岛西海岸新区分公司道路管网工程项目经理部混凝土询价文件（ZT14SZ-WZXJ-2024-023），我方同意采购人在询价文件中对我方的约束。我方愿意参加中铁十四局集团青岛西海岸新区分公司道路管网工程项目经理部混凝土采购的报价，并已按照询价文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交报价文件，若我方被确定为中标人，我方将以此作为提供物资及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分,并愿以与物资报价表相一致的到站合价总计人民币（小写）         元整（大写               元）报价。

我方将按照询价文件的要求，提供并交付与其相一致的物资和服务。

我方保证，如果我方的报价被接受，将严格执行询价文件中的各项条款，认真履行卖方的责任及义务，兑现我方报价文件中提出的各项承诺。

我方慎重保证，报价文件的所有内容及提供给采购人的所有证明文件和资料是真实的、准确的，一旦发现上述资料和信息的失实和错误，贵方将有权宣布我单位报价作废。

在正式合同准备签订或执行之前，本报价函、采购人的书面中标通知书将构成约束我们双方的合同。我方理解采购人不一定接受最低价或收到的任何报价文件。

报价人名称（加盖公章）：

法定代表人或其授权代理人签字：

                                              年    月    日

附录2：法定代表人授权书（法人直接参与者可不用填写）

                 授权委托书

致中铁十四局集团青岛西海岸新区分公司道路管网工程项目经理部 ：

    现委托       （身份证号码：             ）为我公司合法代理人，就混凝土询价文件（编号：ZT14SZ-WZXJ-2024-023）的投标及合同的签订、履行直至完成，并以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书经法定代表人签字并盖单位公章生效。

。

特此委托

                  法定代表人（签字）：

                  被授权代理人（签字）：

公司名称（盖章）：  

              日期：       年   月    日

附表1：物资描述表

产品描述表

项目名称：中铁十四局集团青岛西海岸新区分公司道路管网工程项目经理部          编号：ZT14SZ-WZXJ-2024-023

注：上述所列数量为暂估数量，仅作为报价的基础，不能作为结算与支付的依据，实际数量以到甲方工地安装完成验收合格物资的数量为准。

报价人（盖章）：                                                法人或授权代理人（签字）：

                                                           时间：       年      月     日   

报价单位签字（公章）：

电话：                                                              年    月    日

附录3：组织供应能力说明

组织供应能力说明

一、运营能力

  （组织供应本项目所需物资的人力资源保障、运输调度及相关管理措施等）

二、运输、售后服务方案

单位名称（公章）：

日期：    年    月    日