[原创]联合招标：引领中小型水泥企业备件采购模式变革

　　近年来，在产能过剩和经济增速放缓双重压力下，水泥行业产业重组力度加大，中小型企业面临要么被兼并要么艰难中求生存的局面。为获取发展空间，通过电子商务平台，建立联合招标模式，进而加强成本控制，提高生产经营效率，成为上述企业谋求发展的需要。

　　去年11月25日，由中国水泥备件网主办的“中国水泥备件网联合招标研讨会”在杭州召开，会议期间签订了《中国水泥备件网招标联盟公约》，为基于电商平台的联合招标模式发展开启了全新篇章。该招标联盟于11月28，成功发起研磨体联合招标活动，并吸引北京金隅水泥经贸有限公司、西安市尧柏物资有限公司、四川星船城股份有限公司、湖北金龙控股集团、湖南金大地材料股份有限公司、彭水县茂田能源开发有限公司等企业加入招标联盟。

　　目前，招标工作已基本完成。据各方反馈，活动达到了预期目的，不但有效降低了各加盟企业备件采购成本，同时在优化招标联盟工作流程和细则，拓展未来发展方向等方面产生了深远影响。

　　降低采购成本是联合招标最突出的亮点

　　据金隅水泥供应部长刁李勇介绍，“这次研磨体招标，在降低采购成本方面，发挥了显着作用，每吨钢球费用降低了150-200元，每年可以为企业节约四五百万资金。”

　　而降低成本的不止金隅水泥一家，据尧柏水泥物资供应部长贺伟、星船城水泥供应公司总经理桂未介绍，两家公司研磨体招标单价分别降低了100-150元和200-300元，而从其它联盟企业反馈信息来看，采购费用均有大幅降低。

　　桂未告诉中国水泥网记者，“招标联盟使价格主导权回到企业手中，同时通过与众多高质量供应商的合作，在保证了备件质量的同时，简化了付款方式，降低了采购费用，对企业而言获益颇深。”

　　而事实上，降低采购成本正是联合招标模式最突出的亮点。该模式将企业一年内的招标计划整合，将有共同需求的多个招标水泥企业联合起来统一委托招标平台，对合计数量的单个或多个相同标的进行一次批量招标，从而获得更多市场利益。在降低采购价格、节约管理费用、节省前期投入，建立战略合作、共享库存资源、减少运输费用等方面具有独特优势。

　　而本次研磨体招标整合了6家企业一年内钢球需求计划，实现统一招标，形成巨大规模效益，有力提升了加盟企业议价权，最终为成功帮助企业降低钢球采购费用发挥了关键作用。

　　搭建沟通桥梁，完善备件采购管理

　　“招标联盟建立的不仅仅是企业间的战略合作关系，更是提供了一个交流平台，帮助企业能够察觉以往采购过程中存在的问题，并推广先进经验。”刁李勇介绍说

　　事实上，在以往的采购模式中，由于各企业采购相对封闭，彼此缺乏联系，一方面导致企业在遇到采购难题时无法得到及时解决，另一方面也阻碍了先进采购管理方式的推广应用。而招标联盟通过电子平台，整合采购资源，吸收各方意见和建议，建立完善的采购信息共享机制，最大限度实现了优势资源互补，对优化企业备件采购管理具有重要作用。

　　与此同时，联合招标模式增加的不仅仅是水泥企业之间的联系和经验交流。电子平台通过快速全面的信息整合优势，实际建立了一个供应商与采购商相互交流的信息平台。在帮助水泥企业及时了解备件市场行情和跟进后期服务的同时，也为备件企业提供了一个展示的平台。更重要的是，备件企业通过与水泥企业的沟通交流，可以及时了解产品使用情况，跟踪各种复杂工况环境下产品质量的稳定性，帮助企业提升产品质量，进一步完善产品服务。

　　集思广益，共推联盟招标模式走向成熟

　　中国水泥备件网联合招标模式是一次成功的尝试，不但帮助参与企业大幅降低了采购成本，提高了采购效率，同时为模式的进一步完善和推广发挥了巨大促进作用。

　　1、保证金管理方式有待进一步商讨。

　　在招标活动中，投标保证金和质保金在规范招投标双方行为，降低招标方采购风险等方面发挥着重要作用。但是，在联合招标环境下，招标企业和供应商企业众多，企业间单独订立保证金不但繁琐复杂，而且会影响整体招标效率。为此，中国水泥备件网设想借助第三方平台统一管理投标保证金，建立资金流动系统，以公平、公正的角度规范行业招投标秩序，保障供求双方利益，但是该设想的实施却还有一段路要走。

　　桂未认为，“保证金在企业合作协议签订以后，已经没有必要留在账上。水泥企业和供应商后期可能会单独签订质保金，如果平台同时保留了质保金，那么企业在签订合作协议的时候，灵活性就会大大降低。”

　　据了解，在以往备件招标中，供需双方会根据合作时间长短和订货多少灵活订立投标保证金和质量保证金，资金往往停留在水泥企业账面上，对企业增加流动资金，降低采购风险具有明显作用。平台统一管理以后，虽然能简化保证金支付流程，同时帮助供应商企业增加现金流动性，有效维护双方利益。但对于水泥企业而言，灵活性和自主性也会相应降低。

　　受此影响，平台保证金管理方式的商讨将是今后联合招标模式需要解决的现实问题之一。

　　2、招标品类扩展是联盟后续发展的重要内容。

　　据了解，此次联合招标是中国备件网招标联盟成立后的首次招标，因此选择了更为标准化的研磨体作为招标品种。从实施效果来看，完全达到了预期目标。为此，将研磨体招标的成功经验应用于其他品种备件招标成为参与企业共同的呼声。

　　贺伟告诉中国水泥网记者，“通过这回研磨体招标，这种方式给双方带来了双赢，以后应考虑扩大招标范围，比如耐火砖、浇注料、耐热钢等。”

　　但是作为一种集中采购模式，相关技术标准的制定尤为重要。事实上，由于各水泥企业在水泥设备、工况及操作人员技术水平等方面存在差异，因此相关备件标准和使用寿命也不尽相同。为此，结合各企业生产线情况，制定相应的技术标准是保证联合招标模式得以有效推广和运用的关键之一。

　　中国水泥备件网总经理斯俊表示，“在研磨体招标过程中，考虑到不同水泥厂对钢球的技术标准存在差异，我们基于当前最先进的综合指标，整合了一个技术标准，并配合相关使用规范来执行，保障了联合招标模式的顺利展开。”

　　随着联合招标模式不断走向成熟，相关技术标准和规范的制定也将同步开展，在此基础上，研磨体招标中取得的经验不难在其他品类招标中得到应用，帮助水泥企业全面降低备件采购成本。

　　3、招标联盟成员的增加需重“量”更重“质”。

　　中国水泥备件网联合招标模式的特点在于，利用强大的信息收集能力，整合联盟企业备件需求资源，实现集中采购，从而帮助水泥企业和备件供应商实现双赢。因此，采购规模是影响该模式成败的关键，但是从研磨体招标来看，参与企业却并不算多。

　　据了解，招标联盟成立之前，有很多企业对这种模式产生质疑，甚至于发出抵制的声音，这是导致研磨体招标中水泥企业数量仅6家的主要原因。而随着研磨体招标取得成功，可以预见的是，后期参与企业数量有望大幅增加，但是出于平台作用提升考虑，数量仅仅是第一步，质量才是真正体现联盟实力的关键。

　　与此同时，在供应商选取方面，贺伟认为，“从目前来看，联合招标模式操作方式相当成功，满足了供需双发的需求，但是以后随着招标品类的扩大，增添更具实力的备件供应企业加入招投标非常有必要。”

　　据其介绍，联合招标作为一种创新的资源整合方式，在供应商选取方面，数量和质量需要做到并重。吸引优质供应商加入招标过程，可以避免中标后具体技术细节问题方面的谈判，对于提升招投标效率，降低采购风险具有重要意义。

　　联合招标模式引领水泥行业中小型企业招标变革

　　综合而言，中国水泥备件网联合招标模式旗开得胜，有力回应了前期业内对该模式的种种质疑，为水泥企业解决长期以来的备件采购难题提供了新的途径和思路。对于水泥企业而言，及时跟进时代发展潮流，通过基于电子商务的信息整合平台完善备件采购已经成为今后发展的必然。

　　“电子商务是新兴市场，是在传统的老市场中不断的切割份额，而重新开辟的市场，打破了原有的市场规则，让更多的创新企业和创新产品能够得到一个展示或者使用的机会，这个时候哪些企业的变革速度快，就能占领这个市场的主导地位。”斯俊向记者表示

　　随着水泥行业产业整合速度加快，中小型水泥企业生存空间正面临更胜以往的考验，在此背景下，利用现代商务理念，加速管理升级尤为重要。联合招标不仅仅是一种模式的创新，更重要的是，推动了整个水泥备件采购行业的整合与完善，通过供需双方的互利共赢，实现备件供应行业的健康发展。