新疆天山水泥股份有限公司2023年度独立董事孔祥忠述职报告
新疆天山水泥股份有限公司独立董事孔祥忠2023年认真履行职责,出席所有董事会和股东大会,参与多个委员会会议,关注公司治理、审计、提名、薪酬、ESG等方面,独立公正发表意见,维护股东特别是中小股东权益。......
新疆
天山水泥股份有限公司
2023 年度独立董事述职报告(孔祥忠)
作为新疆天山水泥股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2023 年度我本人严格按照《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》等规定,恪尽职守,勤勉尽责,积极出席相关会议,通过参加股东大会、董事会、董事会专门委员会、独立董事专门会议等会议,审阅各项文件,客观、公正、审慎地发表意见,通过与经营层交流、听取报告等形式及时了解公司经营及运作情况,积极参与公司发展战略、审计监督、ESG、提名以及薪酬考核等方面的工作,充分行使国家法律法规和公司章程赋予的职权,发挥独立董事的作用,切实维护股东和公司利益,保护中小股东的合法权益。现将 2023 年度履行职责的情况报告如下:
一、 独立董事的基本情况
(一) 本人任职董事会专门委员会的情况
战略委员会:刘燕(主任委员)、赵新军、蔡国斌、孔祥忠、陆正飞
提名委员会:占磊(主任委员)、孔祥忠、刘燕
薪酬与考核委员会:孔祥忠(主任委员)、陆正飞、占磊
审计委员会:陆正飞(主任委员)、孔祥忠、占磊
环境、社会及管治(ESG)委员会:刘燕(主任委员)、赵新军、孔祥忠
(二)个人工作履历、专业背景以及兼职情况
孔祥忠,男,汉族,1954 年生,中共党员,工学学士,教授级高级
工程师。曾任
合肥水泥研究设计粉磨研究所所长、院总工程师,唐山冀东水泥股份有限公司独立董事,北京艾科倍盛科技公司董事长,中国水泥协会秘书长、常务副会长。现任新疆天山水泥股份有限公司独立董事,中国水泥协会执行会长。兼任北京中水协网信息咨询有限公司执行董事、中国天瑞集团水泥有限公司(H 股)独立董事。
(三)是否存在影响独立性的情况说明
报告期内,作为公司的独立董事,本人未在公司担任除独立董事以外的任何职务,本人及直系亲属、主要社会关系均未在公司或其附属企业任职,亦不存在为公司及其控股股东或者其各自的附属企业提供财务、
法律、咨询等服务的情形,不存在妨碍本人进行独立客观判断的情形,亦不存在违反《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立董事任职独立性要求的情形。
二、独立董事 2023 年度履职概况
(一)出席董事会议情况
2023 年公司共召开 11 次董事会,我本人亲自出席了全部董事会,具
体参会情况如下:
独立董事 本报告期 现场出席 以通讯方 委托出席 缺席董事 是否连续两次
姓名 应参加董 董事会次 式参加董 董事会次 会次数 未亲自参加董
事会次数 数 事会次数 数 事会会议
孔祥忠 11 11 0 0 0 0
(二)列席股东大会情况
2023 年公司共召开 5 次股东大会,我本人列席了全部股东大会,具
体参会情况如下:
独立董事姓名 出席股东大会次数
孔祥忠 5
报告期内,我本人对公司各项议案及资料进行了认真的审阅,并与公司经营层积极交流,参与各议案的讨论并提出建议,谨慎、独立行使了表决权,未提出异议事项,不存在反对、弃权的情形;为董事会的正确、科学决策发挥积极作用,履行了独立董事勤勉尽责的义务。
除现场参会讨论议案外,经常保持与公司的外部中介机构、公司经营层、董事会秘书、财务部门、内部审计部门等沟通交流,多次深入公司基层企业现场调研,了解公司的规范运作及日常经营情况,满足年度内现场工作时间不少于 15 日的要求。
(三)董事会专门委员会、独立董事专门会议的工作情况
2023 年度,我本人认真履行职责,积极参加审计委员会、提名委员
会、薪酬与考核委员会、战略委员会、环境、社会及管治(ESG)委员会及独立董事专门会议的会议共计 14 次,其中审计委员会 6 次,薪酬与考
核委员会 1 次,提名委员会 3 次,战略委员会 2 次,环境、社会及管治
(ESG)委员会 1 次,独立董事专门会议 1 次,均未有缺席的情况发生。在审议及决策董事会的相关重大事项时发挥了重要作用,有效提高了公司董事会的决策效率。我认为,每次专门委员会和独立董事专门会议的召集、召开均符合法定程序,相关事项的决策均履行了必要的审批程序
和披露义务,符合法律法规和《公司章程》的相关规定。
董事会专门委员会履职情况如下:
委员会名称 成员情况 召开日期 会议内容 提出的重要意见和
建议
1、关于修订《企业年金方案实
第八届董事会薪 孔祥忠、陆正 2023-03-13 施细则》的议案
酬与考核委员会 飞、占磊 2、关于高级管理人员 2022 年度
绩效薪酬方案的议案
常张利、肖家
第八届董事会战 祥、蔡国斌、 2023-03-13 1、关于《新天山水泥 “十四五”
略委员会 孔祥忠、陆正 发展规划》的议案
飞
1、2022 年度决算审计工作报告
第八届董事会审 陆正飞、孔祥 2023-03-14 2、2022 年度报告摘要
计委员会 忠、占磊 3、2022 年度内部控制自我评价
报告
第八届董事会审 陆正飞、孔祥 2023-03-20 1、2022 年年度报告
计委员会 忠、占磊
1、2023 年第一季度内审工作总 委员会按照相关法
结及第二季度计划 律法规及《公司章
第八届董事会审 陆正飞、孔祥 2023-04-20 2、2023 年第一季度报告 程》《董事会专门委
计委员会 忠、占磊 3、关于聘任公司审计部总经理 员会实施细则》等相
的议案 关制度的规定,开展
工作,勤勉尽责,根
第八届董事会提 占磊、孔祥 2023-06-25 1、关于提名公司高级管理人员 据公司的实际情况,
名委员会 忠、刘燕 的议案 提出了相关的意见,
1、2023 年半年度报告及摘要 经过充分沟通讨论,
2、关于拟续聘会计师事务所的 一致通过所有议案。
第八届董事会审 陆正飞、孔祥 2023-08-11 议案
计委员会 忠、占磊 3、关于公司 2023 年上半年内部
审计工作总结及下半年工作计
划的议案
第八届董事会提 占磊、孔祥 2023-08-11 1、关于提名公司高级管理人员
名委员会 忠、刘燕 的议案
常张利、肖家
第八届董事会战 祥、蔡国斌、 2023-08-11 1、关于调整 2023 年投资计划的
略委员会 孔祥忠、陆正 议案
飞
第八届董事会环 常张利、赵新 1、关于公司 ESG 工作的评估分
境、社会及管治 军、孔祥忠 2023-08-11 析与规划
(ESG)委员会
第八届董事会提 占磊、孔祥 2023-09-26 1、关于提名第八届董事会非独
名委员会 忠、刘燕 立董事候选人议案
1、2023 年第三季度报告
2、关于公司 2023 年三季度审计
第八届董事会审 陆正飞、孔祥 2023-10-23 工作报告及四季度工作计划的
计委员会 忠、占磊 议案
3、关于修订公司内部审计管理
制度的议案
1、新天山水泥内部审计 2023 年
第八届董事会审 陆正飞、孔祥 2023-12-28 工作总结及 2024 年工作计划
计委员会 忠、占磊 2、新天山水泥 2023 年度财务决
算审计工作方案
依据《上市公司独立董事管理办法》及公司的《独立董事专门会议 制度》,为发挥参与决策、监督制衡、专业咨询作用,维护公司整体利益, 保护中小股东合法权益,2023 年公司共召开 1 次独立董事专门会议,我 本人亲自出席了独立董事专门会议,具体情况如下:
出席独立董事专门会议情况
姓名 应出席次数 现场出席次数 以通讯方式 委托出席次数 缺席次数
出席次数
孔祥忠 1 1 0 0 0
(四)行使独立董事职权的情况
在 2023 年度任职期内,我本人未行使以下特
原标题:天山股份:2023年度独立董事述职报告(孔祥忠)
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