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商品混凝土公司的机构设置及运营构思

2007/02/13 00:00 来源:

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  经过10余年的快速发展,商品混凝土市场发生了巨大的变化,市场竞争也日趋残酷,混凝土公司要想继续生存,必须在企业管理方面探索新方法、新举措,增强企业自身的适应能力,增加企业经营的获利空间,增强企业在混凝土生产过程中的成本和质量有效控制能力。

组织机构的合理性

  任何混凝土生产企业在管理体系的建立和实施上都不同程度的存在一些瑕疵,这样就免不了影响公司对外的市场开拓能力,对内增加了公司管理的内耗。所以,完善的管理体系,责任明晰的管理机构的框架是企业立足市场和长远发展的根本。

  混凝土生产属建筑业当中的夹缝产业,具有离散性和环境变化性。市场要求混凝土企业要以质量保障为前提,以售前、售中、售后服务为重点,才能赢得客户的认同,才能抓住“有效市场”的机会。

  公司内部的运营意识和体系要形成层层服务的工作氛围,以部门主管为第一责任人,以总经理为核心形成与市场氛围同步的内部机构互动服务管理体系。

机构设置及部门的主要职责

  企业管理部 对公司内部管理制度的制订以及人事、行政管理和管理实施均有责任,建立材料采购管理制度:与地方和关系单位的协调工作和办证工作,组织全

公司贯标工作。

  财务部 有企业运营当中的反映及监督职能,有核算成本、控制费用、合法处理财税业务、控制财务风险的责任,有利用现代金融工具为企业盈得财务费用的责任。

  信控部 有清理债权、债务的职责,有合同评审的法律建议和风险建议的职责,有内部运营当中的法律支持,搜集行业和相关法律信息的职责。

  生产技术部对外保障产品质量,对内保障生产过程工艺的控制和生产,保障生产设备的正常运行和维护。生产技术部集中和整合了公司的生产设备和技术资源,有负责市场技术动态的信息收集和公司产品的技术储备的职责,有成本控制的职能。

  营销服务部 负责市场承揽业务和服务保障,销售合同评审组织,有企业产值和利润实现的责任,工作内容集中涵盖所有施工现场的公司人员和机械。是公司的形象窗口,是实现产品销售的指挥中心。

市场开拓的战略定位和对策选择

  突出以市场服务为导向的全方位竞争体系和以销售为龙头切入市场的战略为了适应当今市场竞争的无序性和残酷性,只有在经营理念上进行大胆的尝试,才能使公司立于市场不败之地。企业开创和改进时要把竞争和责任引进到营销服务部门,目的是使营销服务部门这个“龙头”部门的人员深刻地认识到“服务、质量是永恒的市场”这一观念,促使营销服务部人员增强工作主观能动性,调动员工的工作积极性和工作进取心。

  市场调研工作要以“快半步”的思维方式作为指导 随着商品混凝土公司市场经营节奏的加快,市场调研工作应尽快进入实质性和真实性的工作阶段。认清公司经营的氛围,判断公司在市场当中的优势、劣势,随时掌握市场信息和机遇才能客观地制订经营方案,扬长避短,发挥本企业的优势,防范经营风险,增强企业的市场竞争力和市场占有率。

  完善岗位职责,制订可行的效益分配方案 岗位职责是公司员工必须遵守和执行的行为规范,也就是公司制订的一部员工准则法规。要把职责量化、细化,目的是为未来公司的发展和管理开个好头。不管企业的性质如何,公司员工都关心企业未来的发展和刨利能力以及效益分配,所以制订一部风险效益分配方案是改进企业的重要工作之一,效益分配方案设计思路为绩效挂勾,以单机核算、单车核算、单位成本核算为原则,营销服务部在公司初创阶段直接采用集体风险效益,逐渐转化为集体量化的层次分配形式。

  创造团队意识 围绕生产经营工作中的重点,针对发生的问题和潜在原因,建立共同研究和改进体系制度,制定解决方案,讨论下一步工作重点及公司阶段性工作目标和长远发展方向。通过研讨会形式等实现部门与部门之间的协调配合及工作效率的提高,促进公司领导班子成员之间的沟通,营造团结、进取的工作氛围。

  捕捉市场机遇 以销售、运输、技术、生产的高效运转与市场同步接轨,与市场联动,在保证公司的硬件、软件服务的前提下,使产品在质量、品质方面具有超前的工作内容,如新产品开发及新技术储备。要增加技术储备,做到行业领先、市场领先、技术领先,以此为基础加大市场投入,把握市场规律,获得营销战机,增强企业的全员市场意识。

营造具有凝聚力的企业文化

  加强行业知识培训,使企业职工学有所用,使员工在生存技能方面,得到培训和提高。使企业既是一个员工生存、依赖的环境,也是一个丰富多彩的课堂,员工在企业能得到更好的锻炼。企业要真正做到不阻碍人才的成长,逐渐形成一种校园式的氛围,让员工对企业充满热爱,从而为企业夯实人力资源基础。

  开展互助.互爱的活动,形成企业凝聚力  企业要贯彻以人为本的经营思想,就要求企业管理者在日常工作中创造一种氛围,对企业员工产生凝聚力使之感到归属感,经常开展上下级员工之间的互动、互爱活动,使人与人之间有一种信任及依赖,使员工热爱自己的工作岗位,提高工作责任心。

  调动员工加强。形成全员市场营销队伍 为了帮助企业高质量高效率地完成经营计划,提高员工的整体素质非常重要。除了加强员工爱企业和工作责任心的教育外,更应引导企业员工的再创造能力,营造一批高紊质且适应能力强的员工队伍,为企业可持续发展奠定人文基础。

  将安全生产引入企业文化范畴 安全生产是企业重中之重的工作。所以在企业文化建设中,安全生产的宣传和教育应着重于家庭、社会方面,以寓教于乐的方式开展。

  传播企业文化企业文化 传播应围绕市场需求和人文要素来开展工作。使企业在外部工作环境、客户环境、行业环境方面有较好的口碑,关键是建立良好的人际关系。

  企业文化传播的另一层面是针对客户群的建立而发展的,以企业为载体传播儒家风范的经营模式,加强企业间、地方行业间的沟通,以此完善企业文化的建设,实现优势互补。蕾遣具有凝聚力的企业文化   

增收节支的运蕾管理机

  人事管理 企业在人才选用方面应考虑一人多才,一专多能、多才多用的用人原则,这样可为企业减少费用开支,减员增效或“稳员增效”。人才资源是企业财富,应把管理制度和用人原则有机的结合起来,实现人尽其才,物尽其用的最佳人力资源配置。

  行政管理 行政部门要为企业做好内勤保障工作,增强为经营生产的服务意识和功能,增加费用透明度,减少不必要的支出。

  材料采购管理 建立寻价、复核机制,确保购入原材料成本在较低水平范围内。发展大批的供货商群体,使企业有更多的选择余地,相应的成本和材料品质更加透明,通过货比三家,选择质优价廉的货品实现材料采购成本的降低。

  安全管理 以“预防为主,安全第一”的思想为出发点,使员工自觉履行安全责任,这是保障车辆、机械设备正常运转的前提,也是为企业充分提高设备利用率,增收节支的一种措施。

  财务管理 要真实的提供公司运营当中的成本动态分析,合理控制现金流向的动态,及时提供财、税建议以及财务风险报告,合理、合法纳税,充分利用金融工具实现财务费用的盈利。

  在企业运行中完善管理体系存在的不足,提高企业管理运营系统的可操作性和程序化建设,不断总结提高IS09000、IS014000、IS018000质量管理体系认证工作的水平。

  完成三标认证可提高企业知名度和企业资质水平,有较好的社会效益,对于企业自身的健康发展和提高管理水平都是非常重要的。“内练气功,外练真功”方能使公司内部沟通、协调更加顺畅,才能显现出企业综合组织能力和集团化作战能力,展示出服务于客户的经营宗旨,扩大市场知名度和信誉度,使企业可持续性发展的空间更加广阔。  

 
原作者: 张志刚  

(中国混凝土与水泥制品网 转载请注明出处)

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